Déterminer les éléments logistiques avec l’entreprise

Dans un projet de francisation en entreprise, les détails logistiques ne sont pas à négliger :

• Lieu : les cours auront-ils lieu dans l’entreprise? Si oui, disposera-t-on d’une salle fermée, munie d’un tableau blanc, d’un projecteur et d’un ordinateur?
• Horaire : quel moment conviendrait le mieux aux personnes participant au cours? Le matin, avant le quart de travail? Le soir, après le quart de travail?

Il est important que l’employeur ainsi que les participants s’engagent à libérer les personnes à franciser pendant les heures de cours, c’est pourquoi la question doit être abordée de front : si la plage horaire choisie initialement entre en conflit lors des périodes de pointe, le taux d’absentéisme rendra impossible la bonne conduite du projet. Ainsi, il est important d’avoir l’aval des directions de production afin que l’horaire de cours soit réaliste et non-contesté en cours de formation.

Dans certaines régions, le moyen de transport pourrait être un enjeu si les cours se donnent ailleurs que dans l’entreprise ou après les heures de travail. C’est une question qu’il faudra également aborder dans les premières rencontres avec l’employeur afin de maximiser les chances de réussite du projet.

Matériel à prévoir

Si l’enseignement de la formation professionnelle nécessite des équipements spécifiques au domaine étudié, l’enseignement d’une langue nécessite également un minimum de matériel :

• Une salle suffisamment grande et silencieuse pour pouvoir pratiquer et corriger la prononciation;
• Un tableau blanc avec des marqueurs de différentes couleurs (afin de différencier les terminaisons des radicaux lors d’exercice de conjugaison, notamment);
• Une connexion internet haute vitesse;
• Un ordinateur et un projecteur dans le but de présenter des capsules audio-visuelles (CO);
• Idéalement, un ordinateur par personne afin de favoriser l’autonomie dans l’apprentissage des apprenant.es.

Des considérations d’ordre logistique sont à prévoir quant à l’organisation physique des cours. En ce sens, il faut s’assurer que :

• l’ordinateur sera disponible pour les employé.es désirant pratiquer, sans avoir en avoir un à la maison;
• la salle insonorisée sera réservée pour toutes les occurrences du cours;
• une personne responsable de la technique sera disponible pour soutenir la ressource enseignante (mot de passe, bris, etc.);
• l’horaire convienne à tous et toutes afin de favoriser l’apprentissage et d’éviter les absences répétées en raison de surcharge de travail ou de fatigue;